Reglement van de Vootday-wedstrijden

Kaderreglement — versie 1.1

Deze vertaling wordt ter informatie verstrekt. In geval van afwijkingen prevaleert de Franse versie.

Dit reglement is permanent en is van toepassing op alle Edities van de Wedstrijd. De parameters die van Editie tot Editie veranderen (data, prijzen, categorieën, landen, minimumaantal duels) worden vastgelegd in een Bijlage die eigen is aan elke Editie en die uiterlijk op de dag van de opening ervan in de App wordt gepubliceerd.

De Bijlage van de lopende Editie staat aan het einde van dit document.

Artikel 1 — Organisator

De Vootday-wedstrijden (hierna de „Wedstrijd") worden georganiseerd door Christian Bastide, eenmanszaak ingeschreven in het Zwitserse handelsregister onder nummer CHE-188.708.624, met zetel te Rue Jakob 1, 2504 Biel/Bienne, Zwitserland (hierna de „Organisator"), uitgever van de mobiele applicatie Vootday (hierna de „App").

Contact: contact@vootday.com

Artikel 2 — Voorwerp, Edities en Bijlagen

2.1 — De Wedstrijd beloont de creatieve kwaliteit van de outfits die door de gebruikers van de App worden gepubliceerd.

2.2 — Edities. De Wedstrijd verloopt in opeenvolgende Edities. Elke Editie vormt een afzonderlijke wedstrijd, die wordt beheerst door dit kaderreglement en door haar Bijlage.

2.3 — Bijlage. Voor elke Editie wordt een Bijlage opgesteld, die uiterlijk op de dag van de opening ervan in de App en op www.vootday.com/contest wordt gepubliceerd en die het volgende vastlegt:

  • Benaming van de Editie en de betrokken maand
  • Sluitingsdatum (de „Sluitingsdatum") en datum van bekendmaking van de resultaten
  • Aantal prijzen, bedrag en categorieën
  • In aanmerking komende landen
  • Duur van de reeks publicaties die vereist is voor de certificering
  • Eventuele beperking van de ranking tot Gecertificeerde Leden

In geval van tegenstrijdigheid tussen het kaderreglement en een Bijlage prevaleert de Bijlage voor de betrokken Editie.

2.4 — Geen verbintenis tot periodiciteit. De Organisator is tot geen enkele periodiciteit, geen enkele verlenging en het behoud van geen enkele parameter van de ene Editie tot de andere gehouden. Het bedrag van de prijzen, de categorieën en de in aanmerking komende landen kunnen van Editie tot Editie variëren.

2.5 — Alle vermelde tijdstippen zijn in de tijd van Zürich (tijdzone Europe/Zurich).

Artikel 3 — Deelnamevoorwaarden

Deelname is volledig gratis en zonder aankoopverplichting. In geen enkel stadium worden een inzet, een betaling of een financiële tegenprestatie vereist.

Om aan een Editie deel te nemen, moet cumulatief aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

3.1 — Beschikken over een account in de App, aangemaakt en onderhouden conform de Algemene Gebruiksvoorwaarden.

3.2 — De status van Gecertificeerd Lid hebben in de zin van artikel 4.

3.3 — Voldoen aan de volgende toelatingsvoorwaarden, naargelang de aard van de accounthouder:

a) Houders natuurlijke personen

  • op de Sluitingsdatum van de Editie de volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt;
  • wonen in een van de landen vermeld in de Bijlage van de Editie;
  • beschikken over een profiel dat een van de in artikel 6 gedefinieerde categorieën vermeldt.

b) Houders rechtspersonen (merkaccounts)

Merkaccounts nemen deel onder dezelfde voorwaarden als de andere deelnemers en kunnen als Winnaar worden aangewezen. Zij moeten:

  • overeenkomen met een entiteit waarvan de zetel gevestigd is in een van de landen vermeld in de Bijlage;
  • vertegenwoordigd worden door een meerderjarige natuurlijke persoon die bevoegd is om dit reglement te aanvaarden.

3.4 — Ten minste één outfit hebben gepubliceerd tijdens de periode van de Editie. Alleen publicaties die tijdens de periode van de Editie online zijn gezet, kunnen als Winnaar worden aangewezen.

De personen die aan deze voorwaarden voldoen, worden hierna de „Deelnemers" genoemd.

Artikel 4 — Status van Gecertificeerd Lid en algemene ranking

4.1 — Aard van de status. De status van Gecertificeerd Lid is een permanente functie van de App, onafhankelijk van de Wedstrijd. Hij is niet voorbehouden aan de Deelnemers, veronderstelt geen inschrijving voor de Wedstrijd en wordt niet door dit reglement gecreëerd.

4.2 — Toegankelijkheid. Hij staat open voor elke gebruiker van de App, zonder voorwaarde van leeftijd, land of categorie, zodra hij voldoet aan de in de App beschreven publicatievoorwaarden: de publicatie van ten minste één outfit per kalenderdag, gedurende een aantal opeenvolgende dagen dat in de App wordt aangegeven en in de Bijlage van elke Editie wordt herhaald (tien (10) dagen op de datum van dit reglement).

Meerdere publicaties op dezelfde kalenderdag tellen slechts voor één dag. De reeks wordt beoordeeld op de datum waarop de publicatie online is gezet. Elke kalenderdag zonder publicatie onderbreekt de reeks, die dan opnieuw vanaf nul begint; er is geen enkele tolerantie, geen uitstel en geen inhaalmogelijkheid voorzien.

4.3 — Definitief karakter. De status is definitief. Eenmaal verworven, kan hij niet worden ingetrokken wegens latere inactiviteit of een onderbreking van de reeks, onder voorbehoud van artikel 9.

4.4 — Evolutie. De voorwaarden voor het verkrijgen en de gevolgen van de status zijn die welke in de App worden beschreven en door de Algemene Gebruiksvoorwaarden worden beheerst. Zij kunnen onafhankelijk van de Wedstrijd evolueren. Geen enkele evolutie heeft terugwerkende kracht op een lopende Editie.

4.5 — Eventuele beperking van de ranking. De Bijlage van elke Editie geeft aan of de ranking van de periode beperkt is tot de publicaties van Gecertificeerde Leden. Wanneer deze beperking van toepassing is, verschijnen alleen deze publicaties in de ranking en kunnen dus alleen zij als Winnaar worden aangewezen. Bij afwezigheid van een beperking staat de ranking open voor alle publicaties.

4.6 — Verhouding tot de Wedstrijd. De Wedstrijd wordt gespeeld op de ranking van de App: elke publicatie die in de ranking verschijnt, dingt mee, onder voorbehoud van de toelatingsvoorwaarden van de artikelen 3, 5, 6 en 7. De Wedstrijd creëert noch een parallelle ranking, noch een bijkomende toegangsvoorwaarde.

Artikel 5 — Uitsluitingen

Uitgesloten zijn:

  • personen die op de Sluitingsdatum niet de volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt;
  • personen die niet wonen, of entiteiten die niet gevestigd zijn, in een van de landen vermeld in de Bijlage;
  • gebruikers die niet de status van Gecertificeerd Lid hebben;
  • de Organisator, zijn directe familieleden en elke persoon die heeft meegewerkt aan het ontwerp of de organisatie van de Wedstrijd;
  • elke persoon die meer dan één account in de App bezit. Slechts één identiteit per persoon is toegestaan; het bezit van meerdere accounts leidt tot de annulering van alle overeenkomstige deelnames.

Artikel 6 — Categorieën

Elke Editie omvat de categorieën die in haar Bijlage zijn gedefinieerd. De categorie van een publicatie wordt door de Deelnemer gekozen op het moment dat deze online wordt gezet. Een publicatie dingt alleen mee in haar categorie.

Artikel 7 — Ranking en aanwijzing van de Winnaars

7.1 — Duel en Stem. De publicaties worden aan de gebruikers gepresenteerd in duels: twee publicaties worden gelijktijdig getoond en de gebruiker selecteert degene die hij verkiest. Deze selectie vormt een „Stem".

De duels worden automatisch door de App samengesteld. De gebruiker kiest noch de publicaties die hem worden gepresenteerd, noch de tegenstander van een bepaalde publicatie. Eenzelfde publicatie kan hem tijdens een Editie meerdere keren worden gepresenteerd, waarbij elke selectie een afzonderlijke Stem vormt.

7.2 — Samenstelling van de duels. De selectie van de publicaties van een duel volgt een regel van eerlijke blootstelling: onder de recente publicaties van dezelfde swipezone en dezelfde categorie behoudt de App die welke tot dan toe het minst zijn getoond, rekening houdend met zowel het aantal reeds gespeelde duels als de ouderdom van de publicatie, en trekt er vervolgens twee uit. Het paar dat eerder aan de gebruiker werd getoond, is uitgesloten.

Daaruit volgt dat een publicatie die al veel is gezien, minder vaak wordt voorgesteld, en dat een recente of weinig getoonde publicatie vaker wordt voorgesteld. Dit mechanisme is bedoeld om elke publicatie een vergelijkbare kans te geven om gezien te worden; het kent op zichzelf geen punten, ranking of prijs toe.

7.3 — Rankingscore (Elo). De ranking berust op een score van het type Elo, en niet op het aantal ontvangen Stemmen.

Elke publicatie begint met een identieke score. Na elk duel stijgt de score van de geselecteerde publicatie en daalt die van de andere, in een mate die afhangt van het scoreverschil tussen de twee tegenover elkaar staande publicaties: winnen van een hoger gerangschikte publicatie levert meer op dan winnen van een lager gerangschikte publicatie. De score kan niet negatief worden. De update gebeurt onmiddellijk bij elke Stem.

Daaruit volgt dat een publicatie die minder Stemmen heeft ontvangen dan een andere, toch hoger gerangschikt kan zijn, en omgekeerd. De ranking weerspiegelt de kwaliteit van de gewonnen confrontaties, niet het volume van de blootstelling.

7.4 — Opstelling van de ranking. De ranking wordt doorlopend berekend, op basis van de publicaties die cumulatief:

  • online staan en door de moderatie zijn goedgekeurd;
  • tijdens de periode van de Editie online zijn gezet;
  • behoren tot de betrokken swipezone en categorie;
  • ten minste één duel hebben gespeeld;
  • wanneer de Bijlage dit voorziet, afkomstig zijn van een Gecertificeerd Lid.

De publicaties worden gerangschikt in afnemende volgorde van score. De App toont de eerste tien; de bepaling van de Winnaars gebeurt evenwel op basis van de volledige ranking.

7.5 — Aanwijzing van de Winnaars. In elke categorie wordt als Winnaar aangewezen de publicatie met de hoogste score op de Sluitingsdatum, onder die welke voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 3, 5, 6 en 7.4.

Indien de best gerangschikte publicatie niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden — met name inzake leeftijd of categorie —, wordt zij niet weerhouden voor de prijs, die dan toekomt aan de best gerangschikte in aanmerking komende publicatie. De ranking wordt daardoor niet gewijzigd: zij blijft de behaalde scores weerspiegelen, onafhankelijk van de toelaatbaarheid tot de Wedstrijd.

De Winnaar wordt uitsluitend aangewezen door de keuzes van de gebruikers van de App. Bij de toekenning van de prijzen komt geen loting te pas.

7.6 — Beslissing bij gelijke stand. Bij gelijke score worden achtereenvolgens toegepast:

  • het grootste aantal gespeelde duels;
  • bij gebreke daarvan, de anterioriteit van het online zetten.

7.7 — Afsluiting. De voor de Editie weerhouden ranking wordt door de Organisator bevroren op de Sluitingsdatum, tijd van Zürich. Stemmen die na dat moment worden geregistreerd, wijzigen de weerhouden ranking niet.

7.8 — Eenzelfde Deelnemer kan slechts één prijs per Editie winnen.

Artikel 8 — Prijzen

8.1 — Het aantal prijzen, hun bedrag en de betrokken categorieën worden vastgelegd in de Bijlage van elke Editie. Zij kunnen van Editie tot Editie variëren.

8.2 — Tenzij de Bijlage anders bepaalt, neemt elke prijs de vorm aan van een cadeaukaart of een aankoopbon van het aangegeven bedrag, bij een door de Winnaar gekozen winkel, op voorwaarde dat deze daadwerkelijk cadeaukaarten of aankoopbonnen aanbiedt en dat deze bruikbaar zijn in zijn land van verblijf.

8.3 — De Organisator behoudt zich het recht voor om een winkel te weigeren die niet verenigbaar zou zijn met de waarden van het platform, en in dat geval een alternatief van gelijkwaardige waarde voor te stellen.

8.4 — De prijs is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar, niet inwisselbaar tegen contanten en kan geen aanleiding geven tot enige aanvulling, terugbetaling of tegenprestatie in welke vorm dan ook.

8.5 — Indien de Winnaar binnen de in artikel 8.7 voorziene termijn geen winkel aanwijst, overhandigt de Organisator hem een cadeaukaart van gelijkwaardige waarde bij een winkel naar keuze van de Organisator.

8.6 — Voorafgaande verificatie. Vóór elke overhandiging verifieert de Organisator de identiteit, de leeftijd en het land van verblijf van de Winnaar of, voor een merkaccount, het bestaan en de zetel van de entiteit. De Winnaar verbindt zich ertoe de gevraagde bewijsstukken te verstrekken (identiteitsbewijs, bewijs van woonplaats of uittreksel uit het handelsregister). Elke weigering, elke onmogelijkheid tot verificatie of elke afwijking van de opgegeven informatie leidt tot het verlies van het recht op de prijs.

8.7 — Termijn. De Winnaars worden gecontacteerd binnen zeven (7) dagen na de Sluitingsdatum, via de App of het e-mailadres dat aan hun account is gekoppeld. Zij beschikken over vijftien (15) dagen om zich kenbaar te maken en de bewijsstukken te verstrekken. Na deze termijn wordt de prijs geacht te zijn opgegeven en kan de Organisator, zonder daartoe verplicht te zijn, hem toekennen aan de volgende Deelnemer in de ranking.

Artikel 9 — Fraude en manipulatie

9.1 — Elke fraude, poging tot fraude of schending van dit reglement leidt tot de onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer en de annulering van al zijn deelnames, zonder voorafgaande kennisgeving of vergoeding, onverminderd de maatregelen voorzien in de Algemene Gebruiksvoorwaarden, die de intrekking van de status van Gecertificeerd Lid of de schorsing van het account kunnen omvatten.

9.2 — Elke poging, door een persoon die al dan niet aan de Wedstrijd deelneemt, om het verloop van een Editie te vervalsen of onrechtmatig een prijs te verkrijgen, kan aanleiding geven tot uitsluiting en, in voorkomend geval, tot vervolging.

9.3 — Als manipulaties worden met name beschouwd: het aanmaken of gebruiken van meerdere accounts, het gebruik van geautomatiseerde accounts of voorzieningen, het kopen van Stemmen, het organiseren van onderling afgesproken uitwisselingen van Stemmen, en het omzeilen van de technische beschermingsmaatregelen.

9.4 — Van de ranking uitgesloten Stemmen. Stemmen die abnormale kenmerken vertonen ten opzichte van het gebruikelijke gebruik van de App — met name wat betreft frequentie, volume, technische herkomst of concentratie op eenzelfde publicatie — worden uitgesloten van de bepaling van de Winnaars.

Aangezien de score stap voor stap wordt berekend, leidt de uitsluiting van dergelijke Stemmen ertoe dat de Organisator de ranking van de Editie herberekent door de betrokken duels te neutraliseren. Deze herberekening vindt plaats vóór de bekendmaking van de resultaten en heeft geen invloed op de gebruikservaring van de App.

9.5 — Verificaties. De Organisator behoudt zich de mogelijkheid voor om, rechtstreeks of onrechtstreeks, elke nuttige verificatie uit te voeren met betrekking tot de identiteit, de leeftijd, de woonplaats en het aantal deelnames, evenals de regelmatigheid van de geregistreerde Stemmen. Vóór elke openbare bekendmaking van de resultaten wordt een audit van de vijf best gerangschikte publicaties van elke categorie uitgevoerd.

9.6 — De beslissingen van de Organisator inzake fraude worden gemotiveerd en aan de betrokken Deelnemer meegedeeld. Zij worden genomen op basis van technische elementen die als bewijs worden bewaard.

Artikel 10 — Wijziging, opschorting en aansprakelijkheid

10.1 — De Organisator behoudt zich het recht voor om een Editie te wijzigen, te verlengen, in te korten, op te schorten of te annuleren, met name in geval van overmacht, een ernstige technische storing of bewezen manipulatie die de integriteit van de ranking in gevaar brengt. Hij kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

10.2 — De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen van het netwerk, de apparatuur van de Deelnemers, gegevensverlies, noch voor enige gebeurtenis buiten zijn redelijke controle die een deelname heeft verhinderd of verstoord.

10.3 — Dit kaderreglement kan tussen twee Edities worden gewijzigd. Een wijziging tijdens een Editie vindt alleen plaats indien een wettelijke of technische noodzaak dit vereist. Elke wijziging wordt gepubliceerd op www.vootday.com/contest en in de App, en treedt in werking bij de publicatie ervan.

Artikel 11 — Belastingen

De belastingen, heffingen en bijdragen die eventueel verschuldigd zijn over de winst, komen uitsluitend ten laste van de Winnaar, die zelf instaat voor elke aangifteverplichting in zijn land van verblijf.

Het is aan de Winnaar om zich te informeren over de bij hem toepasselijke regeling. De Organisator houdt niets in en verstrekt geen fiscaal advies.

Artikel 12 — Persoonsgegevens

De verwerking van de persoonsgegevens van de gebruikers van de App wordt beheerst door het Privacybeleid, dat integraal van toepassing is op de Wedstrijd.

Dit artikel preciseert alleen de verwerkingen die specifiek zijn voor de Wedstrijd:

DoelRechtsgrondGegevens
Beheer van de deelnames en bepaling van de WinnaarsUitvoering van het reglementPublicaties, duels, Stemmen, scores, certificeringsstatus
Verificatie van de identiteit, de leeftijd en de verblijfplaats van de WinnaarsUitvoering van het reglementIdentiteitsbewijs, bewijs van woonplaats of uittreksel uit het handelsregister
Preventie en opsporing van fraudeGerechtvaardigd belang van de Organisator om de integriteit van de Wedstrijd te waarborgenIP-adres, apparaat-ID, tijdstempel en technische kenmerken van de Stemmen, gegevens over gebruiksgedrag
Communicatie over de resultatenUitvoering van het reglement (artikel 13)Gebruikersnaam, bekroonde publicatie

Bewaartermijnen eigen aan de Wedstrijd: de deelnamegegevens en de technische antifraudelogboeken worden twaalf (12) maanden bewaard vanaf de Sluitingsdatum, voor bewijsdoeleinden en voor het beheer van eventuele betwistingen. De identiteitsbewijzen van de Winnaars worden verwijderd zodra de overhandiging van de prijs heeft plaatsgevonden.

De rechten van inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid worden uitgeoefend onder de voorwaarden voorzien in het Privacybeleid. De uitoefening van het recht op verwijdering tijdens een Editie kan tot gevolg hebben dat de deelname niet kan worden verwerkt.

Artikel 13 — Gebruik van de content van de Winnaars

Door deel te nemen, machtigt elke Deelnemer de Organisator om, in geval van winst, zijn gebruikersnaam en de bekroonde publicatie te reproduceren en te verspreiden met het oog op de bekendmaking van de resultaten en de communicatie over de Wedstrijd, in de App, op de website van de Organisator en op diens socialemedia-accounts.

Deze machtiging wordt kosteloos verleend, voor een duur van twaalf (12) maanden vanaf de bekendmaking van de resultaten, voor de landen van de betrokken Editie. Zij verleent geen enkel recht op commerciële exploitatie van het beeld van de Winnaar buiten dit kader.

De Winnaar kan deze machtiging op elk moment intrekken door te schrijven naar contact@vootday.com; deze intrekking geldt voor de toekomst en heeft geen invloed op reeds verspreide publicaties.

Artikel 14 — Geen band met de platformen

Deze Wedstrijd wordt niet georganiseerd, gesponsord of beheerd door Apple Inc. of Google LLC, die er op geen enkele wijze mee verbonden zijn. Elke vraag, opmerking of klacht met betrekking tot de Wedstrijd moet uitsluitend worden gericht aan de Organisator, via contact@vootday.com.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen

Dit reglement is onderworpen aan het Zwitserse recht, onverminderd de dwingende bepalingen inzake consumentenbescherming die van toepassing zijn in het land van de gewone verblijfplaats van de Deelnemer.

Elke klacht moet worden gericht aan contact@vootday.com binnen een termijn van dertig (30) dagen na de Sluitingsdatum. De Organisator verbindt zich ertoe binnen een redelijke termijn te antwoorden en vóór elke procedure een minnelijke oplossing te zoeken.

Artikel 16 — Aanvaarding

Deelname impliceert de volledige, gehele en onvoorwaardelijke aanvaarding van dit kaderreglement en van de Bijlage van de betrokken Editie.

Het reglement kan gratis worden geraadpleegd in de App en op www.vootday.com/contest, gedurende de hele duur van elke Editie en tot de overhandiging van de prijzen.

Bijlage — Lopende Editie

Lanceringseditie — Oktober 2026

ParameterWaarde
BenamingLanceringseditie — Oktober 2026
Opening1 oktober 2026 om 00:00 uur (tijd van Zürich)
Sluitingsdatum31 oktober 2026 om 23:59 uur (tijd van Zürich)
Prijzen2 prijzen van elk € 400, als cadeaukaart of aankoopbon
CategorieënHeren (1 prijs) · Dames (1 prijs)
In aanmerking komende landen🇫🇷 Frankrijk · 🇨🇭 Zwitserland · 🇱🇺 Luxemburg · 🇩🇪 Duitsland · 🇳🇱 Nederland · 🇦🇹 Oostenrijk
Vereiste reeks voor de certificering10 opeenvolgende kalenderdagen
Ranking beperkt tot Gecertificeerde LedenJa
Bekendmaking van de resultatenUiterlijk op 7 november 2026

Bijlage gepubliceerd op 16 augustus 2026.

Kaderreglement — versie 1.1

Wedstrijdreglement | Vootday